Myndighederne har efter forvaltningsloven pligt til at give skriftlig vejledning om klageadgangen til Naturklagenævnet. Det følgende skal ses som et supplement til denne vejledning.
1. Klagevejledningen angiver, at der alene kan klages over myndighedernes (kommunens) afgørelse for så vidt angår retlige spørgsmål. Klagen skal indgives skriftligt til Naturklagenævnet.
For at spare tid er det vigtigt at man i klagebrevet klart identificerer den afgørelse, der klages over og begrunder klagen. Vedlæg så vidt muligt en kopi af kommunens afgørelse. Hvis der klages over en planvedtagelse, f.eks. en lokalplan, bør nummer og titel på planen oplyses.
Det kan være svært at afgøre, om det man ønsker at klage over er et retligt spørgsmål. I korthed kan siges, at retlige spørgsmål drejer sig om, hvorvidt lovens - især planlovens regler er overholdt. I klagen bør der så vidt muligt peges på, hvilke regler man mener er tilsidesat. Spørgsmål om rimeligheden eller hensigtsmæssigheden af afgørelser, der overholder gældende regler, er ikke retlige spørgsmål og vil blive afvist af Naturklagenævnet.
2. Klagevejledningen angiver, at klagen skal indsendes til den myndighed, som har truffet afgørelsen.
Det drejer sig her bl.a. om kommunernes afgørelser efter planlovens landzonebestemmelser og om afgørelser efter naturbeskyttelsesloven.
Den pågældende myndighed vil sørge for, at klagen bliver videresendt til Naturklagenævnet sammen med det sagsmateriale, som Naturklagenævnet skal bruge for at tage stilling til klagen. Der opnås ikke noget ved at sende klagen direkte til Naturklagenævnet. Det vil tværtimod kun medføre en forsinkelse af sagsbehandlingen.
Når Naturklagenævnet har modtaget sagen, vil der herfra blive givet nærmere underretning om nævnets sagsbehandling.