Fremsendelse af klagesager og høringssvar skal ske elektronisk til og skal ikke eftersendes pr. post/fax. Store kortplaner, rapporter eller lignende akter sendes eventuelt separat pr. post og med en oplysning herom i fremsendelsesmailen.
Vi modtager gerne word-filer, excel-filer, pdf-filer, jpg-filer og tiff-filer, men vi kan ikke behandle videofiler. Dokumenter skal navngives efter deres indhold og dubletter bør undgås.
I de tilfælde, hvor Naturklagenævnets journalnummer er kendt, bedes dette påført i mailen.
Det er sjældent nødvendigt at fremsende alle sagens akter. Sammen med klagen/høringssvaret bør følgende relevante sagsakter fremsendes i det omfang, de ikke allerede er fremsendt tidligere:
aktliste over alle sagens akter
den afgørelse, der klages over
den ansøgning, der ligger til grund for den meddelte afgørelse
angivelse af de planmæssige rammer for den konkrete afgørelse
referat af eventuel udvalgsbehandling
dokumentation for annoncering, hvis afgørelsen har været offentliggjort
Det er vigtigt, at sagens parter får en kopi af kommunens klagefremsendelse/høringssvar, hvilket bør fremgå af brevet til Naturklagenævnet.
1. Klager indgivet til den myndighed, der har truffet afgørelsen.
Det drejer sig især om klager over afgørelser efter planlovens landzonebestemmelser, samt om afgørelser efter naturbeskyttelsesloven. Klageadgangen i disse sager er ikke begrænset til retlige spørgsmål.
Ved fremsendelsen af klagen til Naturklagenævnet skal myndigheden kommentere de relevante spørgsmål, klagen rejser. Ved en omhyggelig besvarelse, vil det ikke være nødvendigt for Naturklagenævnet at ulejlige myndigheden med yderligere spørgsmål.
2. Klager indgivet direkte til Naturklagenævnet.
Klager, der indgives direkte til Naturklagenævnet, er navnlig klager over retlige spørgsmål i forbindelse med kommunernes afgørelser efter planloven, jf. planlovens § 58, stk. 1 nr. 4. I disse sager er Naturklagenævnet oftest ikke i besiddelse af det nødvendige materiale. Det første skridt i sagen vil derfor sædvanligvist være, at Naturklagenævnets sekretariat foretager en høring af kommunen og beder om at få tilsendt det relevante sagsmateriale.
Hvis Naturklagenævnet i et høringsbrev stiller særlige spørgsmål, er det vigtigt – og befordrende for en hurtig sagsbehandling – at kommunen i høringssvaret fremkommer med en fuldstændig besvarelse af de stillede spørgsmål.
Spørgsmål til ovenstående vejledning kan rettes til Naturklagenævnet på telefon 72 54 10 00 eller pr. mail til .